NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA KHÁCH HÀNG TRONG LẦN KHAI TRƯƠNG LẦN ĐẦU TIÊN LÀ GÌ? CÁCH GIẢI QUYẾT ĐỂ BUỔI KHAI TRƯƠNG DIỄN RA THẬT SUÔNG SẺ
Dưới đây là những khó khăn mà khách hàng có thể gặp phải khi tổ chức buổi khai trương:
1. Chi phí và ngân sách
Khó khăn trong việc dự tính chi phí cho các yếu tố như địa điểm, trang trí, nhân viên phục vụ, và các hoạt động quảng bá.
Giải pháp: Lập kế hoạch chi tiết và thực tế về ngân sách, bao gồm dự trù chi phí cho từng hạng mục. Nên cân nhắc tìm các nhà cung cấp dịch vụ có giá hợp lý hoặc có gói ưu đãi trọn gói để tiết kiệm chi phí. Luôn dự trữ một khoản dự phòng cho các tình huống phát sinh.
2. Quản lý thời gian
Việc tổ chức một buổi khai trương yêu cầu sắp xếp thời gian hợp lý để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, từ việc sẵn sàng không gian đến chương trình diễn ra đúng giờ.
Giải pháp: Sử dụng công cụ quản lý sự kiện và lập lịch chi tiết cho từng bước chuẩn bị. Phân bổ trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo không ai bị quá tải công việc và mọi thứ diễn ra theo đúng tiến độ.
3. Thu hút khách hàng
Khách hàng có thể gặp khó khăn trong việc thu hút đông đảo người tham dự sự kiện, nhất là trong trường hợp thương hiệu còn mới và chưa có nhiều người biết đến.
Giải pháp: Triển khai chiến dịch quảng bá trước sự kiện qua các kênh truyền thông xã hội, email marketing, và liên kết với các đối tác hoặc influencer. Cung cấp quà tặng hoặc ưu đãi đặc biệt để khuyến khích khách hàng đến tham dự.
4. Quản lý sự kiện
Đảm bảo mọi yếu tố của sự kiện diễn ra suôn sẻ, từ tiếp đón khách mời, cung cấp dịch vụ ăn uống, đến quản lý âm thanh, ánh sáng.
Giải pháp: Thuê đội ngũ chuyên nghiệp hoặc một công ty tổ chức sự kiện để đảm bảo mọi chi tiết kỹ thuật và vận hành đều được quản lý cẩn thận. Tạo ra một kế hoạch dự phòng cho các vấn đề có thể phát sinh trong sự kiện.
5. Rủi ro thời tiết
Đối với các buổi khai trương tổ chức ngoài trời, thời tiết là một yếu tố không thể kiểm soát, có thể gây cản trở cho sự kiện.
Giải pháp: Nếu sự kiện tổ chức ngoài trời, nên có phương án dự phòng như đặt sẵn lều bạt hoặc chuẩn bị một không gian trong nhà. Theo dõi dự báo thời tiết trước sự kiện để có kế hoạch xử lý kịp thời.
6. Hậu cần và nhân sự
Việc thuê và quản lý nhân viên phục vụ, bảo vệ, kỹ thuật, cũng như đảm bảo các vật phẩm cần thiết có mặt đúng lúc là một thách thức.
Giải pháp: Đảm bảo lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ có uy tín và lên kế hoạch chi tiết về hậu cần. Xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận nhân viên phục vụ và thuê thêm nhân viên hỗ trợ nếu cần thiết. Tổ chức buổi họp trước sự kiện để mọi người hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
7.Phản hồi tiêu cực
Có nguy cơ gặp phải phản hồi tiêu cực từ khách hàng nếu sự kiện không đáp ứng được kỳ vọng về chất lượng dịch vụ hay tổ chức.
Giải pháp: Đảm bảo sự kiện được tổ chức theo cách chuyên nghiệp và quan tâm đến trải nghiệm của khách mời. Sau sự kiện, thu thập phản hồi từ khách hàng để có thể cải thiện dịch vụ trong tương lai. Hãy sẵn sàng để giải quyết ngay các phản hồi tiêu cực một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
8. Truyền thông và quảng bá
Việc làm thế nào để quảng bá sự kiện một cách hiệu quả, đặc biệt trong thời gian ngắn, cũng là một thách thức để thu hút sự quan tâm từ công chúng.
Giải pháp: Sử dụng chiến lược truyền thông đa kênh để tiếp cận rộng rãi đối tượng khách hàng tiềm năng. Kết hợp các kênh online như website, mạng xã hội với các kênh offline như quảng cáo địa phương, băng rôn, hoặc liên kết với các tổ chức địa phương để tăng hiệu quả truyền thông.
TƯ VẤN MIỄN PHÍ – NHANH CHÓNG – CHÍNH XÁC – PHÙ HỢP NHU CẦU
Báo giá trọn gói lễ khai trương giá rẻ
Connect Việt là một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp tổ chức các chương trình sự kiện giá rẻ với qui mô lớn nhỏ khác nhau: như tổ chức lễ khai trương trọn gói, tổ chức lễ khởi công, tổ chức sự kiện họp báo, Sau đây chúng tôi xin báo giá các chi phí khai trương với các gói như sau:
Gói 1: Chi phí khai trương, siêu rẻ, siêu tiết kiệm mà hoành tráng phù hợp với qui mô nhỏ.
| STT | Hạng mục báo giá chi phí khai trương trọn gói | Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Backdrop khai trương | 110.000vnđ/m² |
| 3 | Thảm đỏ khai trương ( mới 100 %) | 40.000vnđ/m² |
| 4 | Múa lân khai trương | 2,850.000vnđ/gói |
| 5 | Bộ cắt băng khai trương | 500.000vnđ/bộ |
Chúng tôi sẽ tặng 1 hastag cầm tay trị giá 100k nếu bạn đặt hàng gói này.
Như vậy với chi phí khoảng 3tr. Quí khách hàng đã có 1 buổi khai trương hoành tráng để thu hút mọi người xung quanh khu vực cửa hàng mình rồi phải không nào.
- CHO THUÊ DỤNG CỤ TRANG TRÍ BÁNH NGỌT GIÁ TỐT
- In ấn thi công backdrop khai trương, backdrop hội nghị giá tại xưởng
- Cho thuê khung sắt backdrop giá tại xưởng
- Dịch vụ trang trí khai trương
- Dịch vụ khai trương trọn gói giá tốt
- Cung cấp dịch vụ múa lân khai trương
- Dịch vụ cho thuê bàn ghế
- Cho thuê khăn trải bàn giá rẻ
Gói 2 : Gói chi phí khai trương có qui mô hơn tăng sự ảnh hưởng hơn.
| STT | Hạng mục báo giá trọn gói lễ khai trương | Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Backdrop khai trương | 110.000vnđ/m² |
| 3 | Thảm đỏ khai trương ( mới 100 | 40.000vnđ/m² |
| 4 | Múa lân khai trương | 2,850.000vnđ/gói |
| 5 | Bộ cắt băng khai trương | 500.000vnđ/bộ |
| 7 | Phướn, băng rôn, thông báo chương trình KM | 60.000vnđ/gói |
| 8 | Âm thanh khai trương, tạo sự sôi động thu hút | 1.800.000vnđ/gói |
| 9 | Teabreak khai trương | 60.000vnđ/phần |
Với chi phí chỉ có khoảng 5tr mà bạn đã có 1 buổi khai trương thật ý nghĩa và đầy đủ, nó thu hút được dân cư xung quanh, thể hiện được qui mô của cửa hàng, của doanh nghiệp bạn.
Chúng tôi sẽ tặng 2 hastag cầm tay trị giá 100k nếu bạn đặt hàng gói này.
Gói 3: Gói chi phí khai trương, truyền thông, quảng bá thương hiệu:
| STT | Hạng mục báo giá trọn gói lễ khai trương | Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Backdrop khai trương | 120.000vnđ/m² |
| 3 | Thảm đỏ khai trương ( mới 100 | 40.000vnđ/m² |
| 4 | Múa lân khai trương | 3,000.000vnđ/gói |
| 5 | Bộ cắt băng khai trương | 500.000vnđ/bộ |
| 6 | Phướn khai trương, băng rôn khai trương | 60.000vnđ/gói |
| 7 | Âm thanh tạo sự sôi động, thu hút | 1.800.000vnđ/gói |
| 8 | Teabreak khai trương | 60.000vnđ/phần |
| 9 | MC chương trình | 1.500.000vnđ/người |
| 10 | Sân khâú | 150.000vnđ/m2 |
| 11 | Nhóm nhảy, ca sỹ | 2.000.000vnđ |
Tùy vào nhu cầu quí khách mà chọn chi phí khai trương cho phù hợp. Tất cả các chương trình tổ chức sự kiện khai trương chúng tôi đều mong muốn chương trình diễn ra thành công, tốt đẹp,
Connect Việt rất mong được đồng hành cùng quí khách trong những sự kiện sắp tới, Chúc quí tổ chức sự kiện khai trương Hồng Phát – Đại Cát – Đại Lợi
Ngoài những hạng mục trên. Quí khách có thể tham khảo các hạng mục sau của Connect Việt.
| STT | Hạng mục | Đơn giá |
| Hạng mục trang thiết bị + dịch vụ | ||
| 1 | Backdrop bạt hiflex, khung sắt | 110 – 150.000 vnđ/m² |
| 2 | Bục sân khấu (khung sắt, mặt gỗ, thảm đỏ mới 100%) | 150 – 180.000 vnđ/m2 |
| 3 | Đèn pha backdrop ( 50W, ánh sáng trăng, vàng) | 140.000 vnđ/cái |
| 4 | Nhà bạt không gian ( vuông, tròn, khẩu độ 5m,6m) | 60 – 70.000 vnđ/m² |
| 5 | Bàn sự kiện (1.2m, 1.5m) | 90 – 120.000 vnđ/cái |
| 6 | Ghế sự kiện (áo ghế, nơ ghế) | 25 – 35.000 vnđ/cái |
| 7 | Âm thanh cơ bản | 1.500 – 2.000.000 vnđ |
| 8 | Thảm đỏ mới 100% ( đỏ, xanh, đen) | 30 – 40.000 vnđ/m2 |
| 9 | Cổng bong bóng | 120.000 – 160.000 vnđ/m |
| 10 | Trụ inox (mới 100%) | 30.000 – 35.000 vnđ/trụ |
| 11 | In ấn (bandroll, banner, backdrop, standee…) | 40 – 65.000 vnđ/m2 |
| 12 | Bục phát biểu | 450 – 500.000 vnđ |
| 13 | Ban bar sự kiện ( khăn phủ, nơ) | 100.000-120.000 vnđ/cái |
| 14 | Ghế bar sự kiện | 80.000-100.000 vnđ/cái |
| 15 | Cổng hơi sự kiện ( 6-8-10m) | 2,500 – 3,500.000 vnđ/cái |
| 16 | Dù che 1 trụ | 5,500.000 vnđ/trụ |
| 17 | Dù che bán nguyệt | 4,000.000 vnđ/trụ |
| 18 | Rối hơi sự kiện ( 1 chân, 2 chân) | 600 – 700.000 vnđ/con |
| Hạng mục nhân sự | ||
| 1 | Quay phim | 2,500.000-3,500.000vnđ/gói |
| 2 | Chụp hình | 1,500.000-1,800.000vnđ/gói |
| 3 | MC dẫn chương trình | 2,500.000 vnđ/gói |
| 4 | PG sự kiện | 400.000 vnđ/người |
| 5 | Nhóm nhảy chuyên nghiệp ( 3-5 dance) | 2,000 – 5,000.000 vnđ/ bài |
| 6 | Lân sư rồng | 3,000.000 vnđ/gói |
| 7 | Teabreak sự kiện (tối thiểu 50 phần, trọn gói) | 60.000 – 120.000 vnđ/phần |
Hãy liên hệ ngay Phòng Kinh Doanh Connect Việt để được tư vấn giá tốt nhất.
Phòng Kinh Doanh Connect Viêt – Hotline: 0785695535 – 0931275520 – Email: connectviet365@gmail.com