Teabreak là một hạng mục nhỏ nhưng rất dễ bị soi.
Không ai khen khi teabreak ổn.
Nhưng chỉ cần:
Bàn bánh nhìn rối
Bánh không hợp ngữ cảnh
Setup trễ vài phút
…thì HR gần như chắc chắn bị nhắc tên, dù đã làm đúng quy trình.
Điều đáng nói là:
👉 Rất nhiều lỗi HR bị chê không đến từ bánh dở, mà đến từ cách tổ chức.
Bài viết này tổng hợp những lỗi HR thường gặp nhất khi đặt tiệc teabreak, kèm theo cách tránh thực tế, để HR làm đúng – làm an tâm – không bị soi.
Vì sao HR rất dễ bị chê khi đặt tiệc teabreak?
Teabreak nằm ở điểm giao giữa:
Hình ảnh công ty
Trải nghiệm khách mời
Kỳ vọng của sếp
Trong khi đó:
HR thường không chuyên về ẩm thực
Ngân sách có hạn
Thời gian chuẩn bị gấp
Không có cơ hội sửa sai
👉 Vì vậy, chỉ cần 1–2 chi tiết lệch, toàn bộ teabreak sẽ bị đánh giá là chưa ổn.
Lỗi 1: Chọn combo bánh theo cảm tính
Đây là lỗi rất phổ biến.
HR thấy bánh đẹp → chọn
HR từng ăn ngon → chọn
HR thấy bên khác làm → chọn
👉 Nhưng không đặt trong bối cảnh sự kiện cụ thể.
Vì sao lỗi này dễ bị chê?
Bánh hợp với tiệc thân mật nhưng không hợp hội nghị
Bánh ngon nhưng không phù hợp số đông
Bánh đẹp nhưng khó ăn trong thời gian ngắn
👉 Cách tránh:
HR nên chọn combo theo ngữ cảnh – đối tượng – thời gian, không theo sở thích cá nhân.
Có thể tham khảo thêm cách chọn tại bài “HR nên chọn combo bánh thế nào cho hội nghị”.
Lỗi 2: Chọn quá nhiều món vì sợ thiếu
Tâm lý thường gặp của HR:
“Thôi chọn nhiều cho chắc.”
Kết quả:
Bàn bánh nhìn rối
Khách không biết chọn gì
Dư nhiều → bị nhắc “lãng phí”
👉 Với teabreak, nhiều không đồng nghĩa với tốt.
Cách tránh:
3–5 loại bánh là đủ
Chọn món dễ ăn, phổ biến
Ưu tiên đồng đều kích thước
👉 Ít nhưng gọn – nhìn có gu sẽ an toàn hơn rất nhiều.
Lỗi 3: Không tính đúng số lượng thực tế
Một trong những lỗi HR bị chê nhiều nhất.
Danh sách đăng ký 100 người
Thực tế đến 120
Hoặc chỉ 80 người ăn
👉 Thiếu thì bị chê chuẩn bị kém
👉 Dư thì bị chê lãng phí
Cách tránh:
Luôn có biên độ dự phòng
Không đặt đúng “con số cứng”
👉 Checklist chi tiết cho phần này HR nên xem tại
“Checklist tổ chức teabreak cho công ty 50–200 người”.
Lỗi 4: Setup trễ giờ (dù chỉ vài phút)
Với HR, trễ 5–10 phút có thể là chuyện nhỏ.
Nhưng với:
Sếp
Khách mời
Đối tác
→ đó là dấu hiệu thiếu chuẩn bị.
Vì sao lỗi này hay bị soi?
Teabreak thường nằm giữa chương trình
Trễ là ảnh hưởng toàn bộ timeline
Người bị gọi tên đầu tiên luôn là HR
Cách tránh:
Yêu cầu setup trước giờ ít nhất 30 phút
Có người phụ trách rõ ràng
Không để HR vừa họp vừa canh bàn bánh
Lỗi 5: Thiếu những chi tiết nhỏ nhưng “rất khó chịu”
Những thứ HR hay quên:
Kẹp gắp
Khăn giấy
Khay đựng
Phân loại bánh
👉 Những chi tiết này khách nhìn thấy ngay, dù không nói ra.
Cách tránh:
Luôn có checklist đi kèm
Kiểm tra lại trước giờ bắt đầu
Không giao hết cho cảm giác “chắc đủ”
Lỗi 6: Combo bánh không phù hợp ngữ cảnh
Một số tình huống HR rất hay gặp:
Hội nghị trang trọng → bánh quá “ăn chơi”
Đào tạo dài → bánh quá ngọt, dễ mệt
Tiếp khách → bàn bánh quá đơn giản
👉 Sai ngữ cảnh là lỗi HR bị chê nhiều nhất, dù bánh không hề dở.
Cách tránh:
Xác định rõ loại sự kiện
Phân biệt hội nghị – đào tạo – tiếp khách
Không dùng 1 combo cho mọi trường hợp
Lỗi 7: HR phải tự xử lý mọi phát sinh
Khi:
Nhà cung cấp không chủ động
Không có người hỗ trợ tại chỗ
Có vấn đề phải gọi HR xử lý
👉 HR sẽ:
Mệt
Mất tập trung
Dễ bị đánh giá “không kiểm soát tốt”
Cách tránh:
Chọn đơn vị quen làm việc với doanh nghiệp
Có quy trình rõ ràng
Chủ động từ setup đến thu dọn
Vì sao checklist giúp HR tránh gần như toàn bộ các lỗi trên?
Checklist giúp HR:
Không quên việc
Không làm theo cảm tính
Có cơ sở để kiểm soát
👉 Nhưng checklist chỉ phát huy tác dụng khi:
HR dùng đúng
Và có đơn vị triển khai hiểu cách làm việc doanh nghiệp
Gợi ý giải pháp an toàn cho HR
Teabreak không cần cầu kỳ, nhưng cần:
Đúng ngữ cảnh
Đúng số lượng
Đúng thời gian
Ít rủi ro cho HR
Nếu HR cần tham khảo giải pháp teabreak cho doanh nghiệp, có quy trình rõ ràng và đã quen triển khai cho môi trường công ty, bạn có thể xem thêm tại dịch vụ teabreak cho doanh nghiệp của ConnectViet:
👉 https://connectviet.com.vn
TÓM LẠI CHO HR
HR không bị chê vì teabreak không ngon,
mà vì teabreak không phù hợp bối cảnh hoặc thiếu chuẩn bị.
Nếu bạn là HR, Admin hay Trợ lý:
Đừng làm teabreak theo cảm tính
Đừng ôm hết mọi việc
Hãy làm theo checklist và quy trình rõ ràng
👉 Làm đúng từ đầu sẽ giúp HR nhàn hơn rất nhiều.